Reunir
todas as informações possíveis,
relacionadas com o objetivo da comunicação
que está sendo feita, pois em geral
o processo de elaboração de um
trabalho escrito é um processo de transformação
de informações coletadas em diferentes
fontes.
Definir
a estrutura de sua comunicação,
seu esqueleto, sem perder de vista o objetivo
da mesma.
Desenvolver
as informações obtidas.
Como? Escrevendo, escrevendo, sem preocupações
com detalhes de pontuação, palavras
bonitas, frases muito longas, repetições
etc. O importante é escrever. Não
desanime com o calhamaço que terá em
suas mãos.
Estabelecer
a comunicação telegráfica.
Sublinhe em cada frase, em cada parágrafo,
as palavras chaves, ou seja, aquilo que é realmente
essencial à sua comunicação
(geralmente são verbos e substantivos)
. Nesta fase corte tudo aquilo que nada acrescenta
e só serve para aumentar o volume da
escrita.
Elaborar
agora o seu 1º rascunho,
iniciando um processo de depuração
e refinamento. Nesta fase já existe
um objetivo, uma estrutura e a essência
do trabalho.
Falta associar tudo
isto a uma boa redação.
Falta associar
tudo isto a uma boa redação. Escrever
bem é em grande parte uma questão
de arte, mas algumas regras podem ajudar a mudar
sua redação para uma verdadeira
COMUNICAÇÃO!
Utilize
sentenças curtas, cansam menos e não
confundem o leitor.
Procure
usar palavras simples, sem excessos de adjetivos,
sem repetí-las através de sinônimos
para dizer a mesma coisa.
Utilize
sempre que possível a ordem direta, ou
seja, sujeito, verbo, complemento.
Verifique se há uma
sequência lógica na exposição das idéias,
com começo, meio e fim. Não fique retomando idéias que
já foram desenvolvidas no início ou meio da comunição
para reforçá-las.
Em matéria
de comunicação eficiente no trabalho não queira ficar
escrevendo "bonito". Neste caso a eficiência da comunicação
não depende apenas da aplicação de estilos literários.
Sempre que tiver
dúvidas em relação à ortografia de uma palavra,
recorra ao dicionário e também tenha cuidado com a concordância
verbal e nominal.
Esqueça, mas
esqueça mesmo, o uso de gírias neste tipo de trabalho.
Cuidados com
a apresentação de sua Comunicação
Deixe
margens amplas em torno do texto.
Não
use maiúsculas a não ser para ressaltar
palavras.
Não
utilize formatos de letras "desenhadas",
pois elas dificutam a leitura.
Use
títulos e sub-títulos. Eles servem
para dividir ou destacar os assuntos diferentes.
Evite linhas muito
longas, pois elas dificultam a leitura e consequentemente a compreensão
do período.
